Software de presupuestos de obra: mediciones, bases de precios, certificaciones y formato BC3

Un programa de presupuestos de obra sirve para construir el presupuesto como una estructura de datos y no como una tabla: capítulos, partidas con su descompuesto (mano de obra, materiales, maquinaria y medios auxiliares), mediciones asociadas a cada partida y precios procedentes de una base. Esa estructura es la que luego permite certificar, comparar con lo ejecutado y exportar a otras herramientas. Es una pieza central dentro del conjunto de software para empresas de construcción.

Funciones que debe cubrir

El formato FIEBDC-3 (BC3)

El BC3 es el formato de intercambio que mantiene la Asociación FIEBDC. Según la documentación de RIB, es un sistema abierto con especificaciones públicas y permite intercambiar precios unitarios con textos y pliegos, presupuestos parciales o completos, certificaciones de obra, catálogos de fabricantes y precios paramétricos, entre otros contenidos. La versión FIEBDC-3/2024 está vigente desde enero de 2024 y el mismo fabricante indica que su programa admite desde FIEBDC-3/2012, con la recomendación de usar una versión igual o posterior a la que generó el archivo.

Cegid, por su parte, señala que el BC3 se usa para crear presupuestos que pueden compartirse con clientes y abrirse en hojas de cálculo, para catálogos digitales de proveedores cuyas actualizaciones de precios pueden llegar al ERP del cliente, y que algunas administraciones públicas lo emplean como modelo para estructurar licitaciones. CYPE indica que sus aplicaciones Open BIM usan FIEBDC-3.

Consecuencia práctica: un programa que no exporte BC3 limita su capacidad de cambiar de proveedor, y uno que lo exporte mal obliga a rehacer partidas. Compruebe con un presupuesto propio que ida y vuelta conserva estructura, textos, mediciones y certificaciones.

Mediciones: desde papel, DXF o modelo BIM

Medir es la fase que más tiempo consume y donde más errores se arrastran. Hay tres vías:

1. Medición manual o sobre PDF, con líneas de medición en el propio presupuesto.
2. Medición sobre DXF, que cuantifica directamente en el plano. CYPE lo incluye como módulo de Arquímedes.
3. Medición desde el modelo BIM, que requiere un modelo bien construido. CYPE tiene un módulo para mediciones de modelos BIM y Presto describe el complemento Cost-it para Revit y IFCost para archivos IFC. Más información en software BIM.

Del presupuesto al control de costes

Un presupuesto que se queda en la oferta pierde la mitad de su valor. Si el programa conserva la estructura, puede servir de base para:

• Certificar: valorar la obra ejecutada partida a partida contra el contrato.
• Planificar: enlazar el cronograma con el presupuesto, que es lo que Presto describe como periodificación económica.
• Controlar desviaciones: comparar lo previsto con lo ejecutado; Presto lo plantea con el método del valor ganado.

Este paso a la ejecución se amplía en software de gestión de obras, y cuando hay que cruzarlo con compras y contabilidad entra el ERP para construcción.

Ejemplos con funciones verificadas

Estos programas se citan como ejemplo de lo que describe cada fabricante en su web, sin ranking ni recomendación:

• Presto (RIB Software). Software de control de costes y presupuestos orientado a BIM. Su fabricante lo presenta como una herramienta que cubre presupuesto (mediciones, precios y partidas, con comparación de escenarios), planificación, ejecución (certificaciones, producción y valor ganado), conexión con modelos BIM mediante complementos para Revit e IFC, y una API para integraciones. Su documentación sobre FIEBDC indica la versión 2024 como vigente.
• CYPE Arquímedes. Programa de CYPE para elaborar mediciones y certificaciones, ampliable con módulos: mediciones de modelos BIM, mediciones sobre DXF, servidor, consolidación de mediciones y gestión de compras. La web de CYPE menciona además una base de datos de costes (CYPE Cost Database), y no detalla en esas páginas la compatibilidad BC3 de Arquímedes, que debe confirmarse con el fabricante.
• Cegid Sigrid. Es un ERP más que un programa de presupuestos, pero Cegid describe que permite valorar descompuestos por partida, incorporar costes indirectos y alimentar los estudios desde bases de precios o estudios previos.

Errores frecuentes al elegir

• Comparar solo la interfaz. Lo que decide la utilidad a largo plazo es la estructura de datos: si el presupuesto no conserva capítulos, descompuestos y mediciones al exportar, se pierde al cambiar de programa.
• Mezclar presupuesto y certificación en archivos distintos. Cada copia es una fuente de diferencias; certifique siempre desde el presupuesto contratado.
• Dar por hecho el BC3. Que un programa «admita BC3» no garantiza que conserve certificaciones, precios paramétricos o pliegos; pruebe cada contenido que vaya a necesitar.
• No fijar el origen de los precios. Un descompuesto sin referencia de dónde sale cada precio es imposible de actualizar o defender ante el cliente.

Preguntas para el proveedor

1. ¿Qué versiones de FIEBDC-3 importa y exporta, y qué contenidos conserva en cada sentido?
2. ¿Qué módulos incluye la licencia y cuáles se contratan aparte (mediciones sobre DXF o modelo, servidor, consolidación, compras)?
3. ¿Puede varios usuarios trabajar a la vez sobre el mismo presupuesto?
4. ¿Cómo se integra con el ERP o con el programa de gestión de obra?
5. ¿Qué ocurre con los archivos si deja de renovar la licencia?

Cómo elegir: proceso de prueba

1. Reúna un presupuesto real ya cerrado, con sus certificaciones.
2. Impórtelo en el programa candidato por BC3 y revise que mantiene capítulos, partidas, textos y mediciones.
3. Cree un presupuesto nuevo con su base de precios habitual y pruebe a actualizar precios.
4. Genere una certificación y compruebe que cuadra con la real.
5. Exporte a BC3 y ábralo en otro programa: ese es el test de salida.
6. Pregunte qué módulos incluye la licencia y cuáles se pagan aparte.